你知道嗎？
許多溝通問題都可以用一張圖
輕鬆解決！
我是安秘書👋
是馬克凡的秘書團隊
之前在IG有很多人敲碗
想聽我遇到的溝通問題
所以這次寄信給你
就是要來分享我之前遇到的溝通狀況
相信你也曾經遇過
而且苦惱過！
溝通最怕什麼？
其中之一就是一群人七嘴八舌的
很難有一個大家都同意的結論
尤其是在會議桌上
一群人雞同鴨講的時候
真的會很想叫暫停🥲
我舉一個
之前跟主管報告的例子
當時部門開完一個很冗長的產品會議
大家自顧自的講他們的想法
這一次主管沒一起開會
所以我要整理資料
並作成簡報讓資深同事跟主管匯報
報告時
進去兩個同事
然後！
他們發生了爭執
其中一個說
簡報上的內容跟原本的結論不一樣
而且雙方堅持己見
結果
因為我是整理簡報的人
所以我就被叫進去罵了
我真是有理也是講不清
所以我就下定決心
要找一個解決方法
降低溝通上的問題
當時我找很久的方法
中間不下10次的嘗試
後來終於被我找到了
一個超棒的溝通方法
而且只要一張圖就夠了！
因為人們都是視覺動物的
用『說』的大家都聽不清楚
所以畫一張圖出來
『用看的』就能更快達到共識
而且發現不只在會議上可以用
專案、部門溝通之間也通用
用了這個方法之後
只要是開會、文件
我都會先用圖形呈現好
一頁或是兩頁的內容
再進辦公室做匯報
從我開始用圖形化來溝通後
就每次都被誇獎！
因為大幅解決團隊溝通誤差的問題
我在會議開完之後
當下直接做完一張電子版的圖
溝通效率真的 高！非！常！多！
還能直接插入簡報內當結論
（不用從零開始做最開心😝）
這個方法其實之前
Boss馬克凡剛好有提到
以前在跑業務帶團隊的時候
也是這樣跟客戶、團隊成員
都用畫圖的方式去做溝通
就能避免大家想得不一樣
做得也不一樣
後來才知道在不同的時機下
這個畫圖的方式
會有一點不一樣
要加一點變化去應用！
這是我們要去了解的！
如果你遇到同樣溝通困擾
這一次我們線下活動
也要來分享這個溝通圖的畫法
就在6月3號
這個禮拜六下午～～
有請到我們Boss馬克凡
來跟大家分享
不同的溝通狀況下
哪些圖會更適合
當成工具達成共識！
我們有特別在現場設計遊戲
讓大家在玩的過程中互相學習與交流
這一次也特別參考了
台積電的做法
參考《思維的製程》這本書
來分享台積電的溝通模式
任何人都可以來參加
但要提早先報名
我們要留位置給你
活動這次真的超用心
如果你想看更多的活動資訊
到這邊來看可以看到更多哦～～～
如果你想看上一場的學員怎麼說
也可以點這裡看上場活動的回顧花絮哦！
學會後你也能
下次再來分享
其他的溝通問題
我有超多心酸血淚史
等著跟大家分享😂
已經報名的夥伴
我們禮拜六活動中見啦！
By 安秘書
