績效考核太低?關鍵不在於做得多,而在於提高效益

績效考核太低?關鍵不在於做得多,而在於提高效益

事情做一堆,績效考核還是沒有過?甚至已經很努力了,還被嫌棄效率不夠好?到底為什麼那麼努力,也沒有辦法讓自己成為高績效人士?背後關鍵不在於事情做的多寡,以及事情做的快慢,而在於你有沒有懂得,把事情做出效益!

動作快不等於有績效

如果你速度很快,能夠在短時間內,一口氣把很多事情都做完,但是你做的事情,對你的公司、人生都沒有幫助的話,那不好意思,其實你是沒有績效的,你只是動作很快。

動作很快是什麼意思?是你很快速的把事情完成了,而有績效背後代表的是什麼?是你完成具備對組織、團隊有效益的事情。

動作快,但沒績效,這其實是一件很可怕的事情,很多人會把動作快跟績效這兩件事情,合在一起去想,但動作快只是你執行的速度快而已,績效則是代表你可以做出效益的事情,才叫做績效。

所以有績效的人做的事不一定多,但他做的事情都很有績效,而這就是所謂的八二法則,你或許只需要做一點點少少的事情,但他的效益很大。

如果你做的事很多,但是總是被罵,或是越做越累,做的成效都沒出來,那很有可能,你的績效是不好的。

是否達成績效,與環境有關係

如果今天你在餐廳,你洗碗時,很快就可以把碗洗的又乾淨又漂亮,那老闆會說你超有績效的!但是,如果你在一家科技公司任職,洗碗洗很快,老闆反而會說,你跑去洗碗幹麻?你還倒不如去code寫好一點!

有沒有注意到,績效是取決於環境。如果你做的事情動作很快,沒辦法達成環境所需要的效益的時候,不好意思,這其實是就是沒有績效的事。

那也對應的就是,如果你做的事情雖然有點少,但是你都可以滿足環境所需要的效益的時候但其實人家會覺得,你都做這麼有效益的事情,你績效怎麼這麼好。

有沒有發現到了,所以績效不僅不等於做的事情多,更不等於做的事情快,效率其實是你做出對組織、環境有幫助的、關鍵的事,這才叫做有講績效。

哪些技能可以培養出績效

想要提升績效,最好的方法,就是你要累積大量的關鍵技能,那我很難跟你分享,哪些關鍵技能累積了會對你有幫助,因為關鍵技能和你所屬的環境有關。

舉例來說,如果今天我在古代,每天都要打仗,我的關鍵技能,當然就是要打仗要能夠防衛,然後要能夠沙盤推演。

但現在這些關鍵技能,在現代社會會用到嗎?其實打長的技能不一定需要,但沙盤推演這關鍵技能,也機會要保留,但這取決於你待的環境。

也和你分享,那在現代社會,三個我認為到哪裡都適用的關鍵技能。

第一個關鍵技能:自我筆記的能力

現代社會有很多資源、資訊都可以查得到,但多數人卻學不太會,背後的關鍵原因在於,沒有透過做筆記,養成自我學習的能力,所以我在任何我可以曝光的管道上面,我會跟大家講,去寫筆記,去建立自我筆記、自我成長的習慣,因爲這個是現代社會,最需要的關鍵技能。

第二個關鍵技能:銷售

銷售並不是要你賣東西,而是你能夠把你的想法,傳達出去,不論銷售你的產品,銷售你的意念,銷售你的工具,這是很重要的事情。

所以提案是一種銷售,選舉也要銷售,甚至藝人也要銷售,甚至你有時候出現了一些問題,也要銷售說服另外一個人。

這邊也推薦一本書,讓你更了解該如何銷售你的意念,這本書就是「如何改變一個人」,這本書其實在講的就是,怎樣用語言的力量,去讓對方轉換他的思考邏輯,這個其實也是一種銷售。

第三個關鍵技能:寫作跟輸出

現代社會其實是很吃重文筆和文案的時代,你去思考一下,是否曾經因為一篇報導,或者是一個網紅的介紹,讓你購買過商品,或者是轉換某一件事的看法?這背後就是靠寫作與輸出的能力。

最後也推薦一本書,是幫助你如何在寫作與輸出時,可以簡易的寫出讓TA看得懂的文章,這本書就是「Amazon故事公關行銷學」,Amazon是全球最大的電商公司,在整個集團運營的集團中,需要讓簡單簡易的文件,就讓全球的夥伴以及TA都可以看得懂,所以Amazon其實就非常重視這件事情。

我覺得也是現代社會很重要的一個能力,如果今天你真的遇到什麼事情,你寫一篇文情並茂的文案呢,在網路上面發酵,效果一定也都是非常的好的。

那如果你看完Amazon故事公關行銷學,還是看不太懂的話,或是想要知道實戰上該如何使用,可以去參考馬克凡讀書職場實戰攻略,我也有把這本書拿來品書,讓你更清楚該如何做到寫作與輸出。

總結

很多人以為績效就是做事速度很快,但績效的關鍵在於把事情做出『效益』,因此你做了很多沒有效益的事,其實也只是沒績效。

而效益本身是跟環境有相關的,不同環境對效益的定義不同,在做事情應該先評估,現階段做的事,有沒有對環境有效益,才是關鍵。

那有三個對現階段環境來說,會有效益的技能培養,分別是「自我筆記」、「銷售」、「寫作跟輸出」的能力。

如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:

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