高執行力的人如何制定行動計劃?如果你不想要拖延,渴望讓目標成功的話,靠著「CAPD」口訣,就能夠讓自己打破困難,越做越順遂,逐步達成目標。如果你現在只會出一張嘴做事,或是毫無章法的做事模式,這都會讓你白忙一場,無法達成目標,所以比起制定計劃,現在你更需要先改變做事方法。
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一、打破只說不做、做事毫無章法的模式
多數的人都會在訂出什麼目標後寫一堆計劃,但寫了一堆執行計畫和時程表之後,實際執行時候又會分心做其他事情,有些人甚至紙上談兵,嘴上說了一堆,但都沒有具體落實,造成這個狀況的原因正是沒有列下「行動清單」。
如果你今天有寫下行動清單,你會發現到一件很關鍵的事情,就是當你想要分心的時候,回來看行動列表時候,你會發現到不應該分心,此時會更加專注地把行動清單上的任務做完。
那如果你是只說不做類型的人呢?
有可能你不是刻意想要只說不做,可能只是你記憶不好,所以這時候行動列表就可以幫助你記起你講過什麼話,所以如果你不想要做事毫無章法,又或者是不想要成為只說不做的人,你要做第一件事情就是列下你的行動清單。
那「不行動清單」是什麼呢?就是你要達成這個目標的過程,有哪些事情千萬不可以做。
多數的人都會想要做很多自己想要做的事情,但是卻忘了有很多事情,在做的過程當中其實是不應該做,為了專注將目標完成,你才會需要列出你的不行動清單。
我個人想要完成一個目標的時候,我也會先列出我的行動清單,以及我的不行動清單。
行動清單是確保我在那條路上面,不行動清單是提醒我自己千萬不要去做它,在這個狀況之下面就會變成一個行動力十足的人,甚至會發現到做事越來越有章法了,因爲可以清楚的知道什麼事情要做,什麼事情不做。
CAPD口訣當中的C,就是指「Check List」,重視寫下你的行動清單(Action Check List)跟不做清單(Don’t Action Check List)
二、不管結果好壞,都要先去執行它
當你已經寫了行動清單和不行動清單之後,如果你遲遲不敢行動,最後只會導致拖延。
拖延背後的原因,正是因為你自己不敢面對和承擔最後失敗的結果,所以如果你想要達成目標,你只能先去做他,才能知道結果,別總是一直想著要怎麼做到最好,因為不管它做得好不好,都必須做了才能開始改善它。
行動是全部計畫開始的成功關鍵,因此 Action First 也一直都是我們公司文化的很重要的一條。
甚至你也永遠不要去想著你可以做出100分的東西,因為人非聖賢,不可能第一次就制訂出完美計畫,先去做了再修正,這才是你要做的關鍵。
CAPD口訣當中的A,指的是「Action」,重視行動,因為沒有行動,你的所有計畫都是空談。
三、計劃不如變化,但你不能沒有計畫
一般人做任何事情都是定出一個目標後,就開始寫長篇大論的計劃,等到寫完計畫之後,才想要去執行,但這樣沒有任何的意義的。
因為計劃是用來改變的,是要執行後不斷去修正,才能制訂出達成目標的計畫。
但是我們經常會聽到很多人說計劃跟不上變化,這是事實,所以你不能沒有計劃,沒有任何想法地去做事情,這時候,你一開始寫的行動清單跟不行動清單,就會成為你初步的小計畫。
有了行動清單和不行動清單之後,快速行動,你會發現一開始的小計劃跟一開始的行動,有一些可以修改的,這個時候再回來寫你真正的計劃,才能夠寫出最完善的計劃出來,反之當你的計畫沒有行動、沒有開頭的時候,你所做的計劃都只是幻想的。
CAPD口訣當中的P,指的是「Plan」,重視行動後再做計畫,因為當你行動過後,你才知道哪些部分是可具體落實的,此時再去制定真正的計畫內容。
四、修正計畫,再次執行
當你制定計畫之後,就是不斷去執行前面三件事情:
列下你的行動清單跟不行動清單,執行你的不完美行動,立刻去做它,並且做了之後,再回來檢討流程、修正方法或是目標,重新寫作你的計劃,然後再根據修正後計畫,重新執行一次,這個時候你就發現到,你正在慢慢地朝著你想要的目標,逐步達成目標。
CAPD口訣當中的D,指的是「Do」,重視持續執行,因為目標不可能馬上達到,所以你要不斷檢討和修正,並且立刻行動去做驗證,才能夠一步步達成目標。
總結
「CAPD」是一個能夠以自我檢討為基礎,找出自己該做的事情,列出「行動清單」和「不行動清單」,並且用不完美行動去快速執行做驗證,再不斷去修正計畫來達成目標。
其實我認爲在生活當中多數的事情,只要你用對方法,落實地去執行這「CAPD」的口訣,就能夠不斷自我成長,以高執行力方式逐步達成你的目標,不管是在職場、讀書,或是做人處事上面都一樣,千萬不要浪費時間做很多無意義的事情,也不要浪費時間去讓你自己害怕面對失敗,產生拖延結果。
如果遇到思考盲區,你也可以拿出一張A4紙,把客觀的事實給寫出來,這樣可以幫助你理清問題:
第1步:拿出A4紙,花10分鐘左右的時間,在上面寫下你的目標是什麼,你要達成這個目標的「行動清單」跟「不行動清單」
第2步:立刻去執行它,優先不完美行動
第3步:在執行過程當中,你要給自己定下一個時間底線(Deadline),什麼時候回來看一下你的行動列表跟不行動列表,以及你的目標,要如何去做修正,同時寫下你下一步要做哪些事情,然後再根據修正後計畫,重新執行一次。
本篇以馬克凡經驗結合《最強CAPD法則》讀書觀點,教學如何制定可具體實行的行動計畫,並且達成目標,如果想知道更多《最強CAPD法則》作者的觀點和詳細精華,附上本書的介紹,如果你想鑽研更多關於CPDA的應用,你可以去看《最強CAPD法則》這一本書,學習如何改變你的做事方法、改變工作效率。
CAPD是日常就要能夠立刻執行
CAPD不是只有計畫時候才做,想要讓身體、腦袋習慣CAPD的做事模式,你必須要在日常就養成習慣,再加上「日常」更加能夠立即執行CAPD,例如,你可以從別人的優缺點、自己的優缺點、甚至是書籍去學習。
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