你是不是也列了很多待辦事項，但總發現總是做不完，或者總是覺得手上的事情，都沒有告一段落的時候？過去你可能會歸咎於的時間管理不佳。但今天馬克凡就是要告訴你，不是時間不夠用，是你沒有做對目標管理
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為什麼你會時間不夠用
當你手上事情很多時，你是先把所有事情列成待辦事項，然後根據DeadLine一個個排程執行，完成後劃掉，然後再接下去下一個任務嗎？這是一個很好的習慣，但當你手上的事情開始變多的時候，就會變成一個讓你拖延無比的習慣。
你過去有沒有遇過，手上事情多到讓你覺得無所適從，不知道該做哪一件事，於是就從最輕鬆最好做的開始？這個就是會造成拖延以及造成時間不夠用的原因。
越重要的事情，他就越需要提前做前置準備，才能確保任務可以在時程前完成，但因為你列完待辦事項後，覺得任務太多，想從輕鬆好處理的事情開始，久而久之，待後面時原本還有很多時間處理的事情，就變得非常緊急。
也就是從「有重要且不緊急」的任務就會變成「重要且非常緊急」，延伸出來的就會是時間不夠用的問題。
背後的關鍵原因在於目標管理
很多人看到上面提到時間四象限裡的「有重要且不緊急」以及「重要且非常緊急」，就會認為那根本性的原因還是時間管理。
但這是錯誤的想法！
想一下，為什麼重要的事情會被拖延到變得很緊急呢？關鍵就在於你不清楚目標是什麼，以及該如何做這個目標！所以他才會被拖到變得時間很少，事情很趕！
且，在這樣目標不清楚的情況下，因為你不清楚自己要幹嘛，還會開始衍生出很多，緊急但不重要或不緊急也不重要的任務在手上，因為當人類不確定該怎麼辦時，就會下意識開始找事情，就會在不知不覺的情況下，幫自己做了很多不在目標上的任務。
事情就會開始越來越多，但卻不是每一個都很重要，你卻又告訴自己你非得去執行，當然你的時間就會變少。
那要如何解決這些事情呢？
其實方法簡單，你只要清楚自己所有待辦事項的目的和目標，你必須要可以很清楚的知道，哪一件事情是你必須一定要做到的，以及做到什麼程度是可以達成目標的。
舉例來說，接收到演講邀約的時候，會有很多事情需要來回確認，但首要需要確定的就是「答應這場講座的目的是什麼」，如果答應演講的目的是要去收集演講時的照片，那你的首要任務就是先確認本次活動的人數有多少，從人數去評估是否承
接。
那有些不確定目標的人會怎麼做呢？不確定目標的人，因為不知道答應演講要幹嘛，所以會在剛接觸時就想了一大堆問題想要詢問對方，以及找很多資料想要調查出合作對象的背景，但問完一輪後卻發現，人數太少不符合目標，或者是因為太拖，主辦單位改找其他講師。
這個就是當你沒有抓緊目標，執行關鍵任務時，會演伸出的問題。那相反的如果你清楚事情的優先順序，當然也就更能夠有效的解決問題。
上司都叫我做雜事
那你也有可能說，好像自己都在處理雜事，真的不知道該如何排序任務。這時候也不用慌張，其實很有可能，你做的所有事情都帶目標正相關的，但因為你還不清楚整件事情的全貌，所以會認為自己好像都在做雜事，
最好的方式就是當你處理完整個流程後，把你的做法、流程以及成果整理好，再和你的上司、主管或是老闆去詢問這整件事的目的和目標。
那當你很清楚這整件事情，全貌和目標後，你可以更有目標性的去往前做處理。
也因此，當你覺得時間不夠用的時候，或者是覺得自己手上雜事很多時，先別急著幫自己找藉口，先盤點你手上的任務有哪一些？想清楚這些任務的目的與目標，盤後再來做優先、順序的排序。
當你盤點完後，再把任務排序、合併處理完成，漸漸你就會發現手上的任務沒有那麼多，每一項都可以按照時間完成，且時間也越來越多。
當然也有可能你在執行的過程中，雖然已經嘗試把任務合併處理，並且專注完成目標，也有很棒的優先順序，但，你還是事情做不完。
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總結
當你待辦一大堆的時候很多時候，其實不是因為你的時間不夠用。而是你缺少目標管理，所以在不清楚目標的情況下，你會做很多不重要的事，而時間就這樣流失掉了，才會發現時間不夠用了！
因此，在執行時，不要先想著要做完，要先把自己的待辦事項列出來，先盤點你有哪些任務，並且根據任務收斂出目標他排序優先順序才去執行，這時候你會發現，你默默做到時間管理了。
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