3步驟學會交辦任務，高績效主管都該學的團隊任務指派技巧

每次交辦任務給下屬，最後拿回來的東西都不能用，或者是和自己想像中的差太多嗎？作為一個高績效主管，勢必要學會如何下指令、如何分配任務。

其中把任務拆解到下屬可以執行，是非常關鍵的任務，因為主管的職責，就是要讓團隊任務可以被推動，因此學會如何拆解、指派任務給下屬，就非常重要。

如何交辦任務給下屬，才不會問題一堆

下達你交辦的任務之前，有一個觀念你要先轉換，不要總是認為下屬就是要什麼都會，要能幫你處理的所有事情，有時候下屬們就是沒有這些經驗，所以才會由你當管理、領導的角色。

面對這種情況時，你要先示範一次給下屬看，讓他知道到底他的工作，應該要怎樣安排執行的順序，並且解釋安排順序的方法，讓下屬去模仿，這樣下屬才有可能有機會做到聰明工作。

第二，就是其實你不用去盯他們到底有沒有聰明工作，你只要從檢核點的過程當中，去確保他有沒有關鍵的檢核事情，有沒有去做到就好。

每個人不喜歡被綁的太緊，所以你要給大家一個靈活的空間，但是你要清楚知道幾件事情就是，當你下派下去的這個指令跟任務，裡面一定會有些關鍵事項，是你一定要看的，你必須要掌握這幾件事情，並且告訴他們這幾件事情是很重要的。

所以我在下達指令的時候，如果我是要明確的把一件事情做好的時候，我會告訴大家三件事情。

首先我會告訴他們我會怎麼大概可以做的方向。第二在做這件事情的過程當中，我會告訴他什麼叫做好，什麼叫做中庸，什麼叫做不好。第三是過程當中，哪幾件事情是我一定會看的，我會先跟他們講。

用這種方法，讓執行者比較好做事情，這個是一個很簡單很簡單的做事模型，就像是小時候你們在學寫字的時候，有些人是父母會握著你的手，帶著你描字，然後練習幾次之後，就讓你去學著寫。

這個過程當中，就是我剛才講的第一步就是，示範給他看，示範給他看過程當中，你就跟他講說你手要這樣子握，然後如果你這邊沒握好，筆就掉下來了。所以你正在告訴他怎樣叫做好，怎樣叫做不好。

然後寫的過程當中你會跟他講說，怎樣的字才是漂亮，漂亮的字該怎麼寫，你正在告訴他標準跟一些小訣竅。

最後面你就跟他講說，我們在寫字的過程當中呢，記住要坐挺，因爲坐挺你寫出來字才不會歪，所以關鍵是你坐挺了，你的字就不會歪，這個時候他寫出來字就會非常的工整。

拆解任務，是主管的職責和使命

身爲主管的你在下達制令之前，你就要根據這三個步驟，去拆解你的任務。

如果是面對夠努力夠聰明夠自律的人，你可能不用這麼辛苦，只要給他一個大目標讓他去做。

但是其實多數的人沒有想像中的自律和聰明，你就需要先示範一次，告訴他標準、告訴他tips，這時候他才比較容易做出你的成效出來。

這個就是聰明的管理方法，不然基本上你要一直改作業了，這個經歷我也經歷過，就是你的同事做完了之後，你要一直去幫他改作業，然後去修正他。

那你倒不如在一開始的時候就先把，作業的規則給定調好，那這時候對他的幫助會比較大，對你也會比較輕鬆，對他也會比較輕鬆，你們雙方都會有成就感。

其實管理、領導時，只靠經驗是真的不夠的，因為你會遇到各式各樣的問題，有些問題你也不一定有方法可以解決，這也是我會長期大量閱讀的原因，透過閱讀，我能在短時間內和作者討教，從他們的思維和經驗裡，學習該如何經營團隊。

我也一直將這樣的方法，和我的團隊成員們分享，但後來我發現，具備足夠的經驗以及時間，可以真的融會貫通作者意涵的人，真的不多。

也因此我推出《職場實戰攻略。馬克凡讀書》，讓更多人可以透過我的實戰經驗，去解決職場上的問題，如果你也有職場疑難雜症，也可以透過《職場實戰攻略。馬克凡讀書》，去了解背後的觀點與解法。

總結

當下屬不知道如何做事，也不知道做事的標準的時候，儘管你的任務說的多清楚，下屬還是很容易會搞錯方向，或是交付出錯誤的事。

這時候做為主管，提供範例示範、好壞標準，以及點出要被檢核的關鍵任務，就會是指派任務時，被需要先說明的。

唯有這樣子，具體且明確的和下屬溝通，你才能確保可以收到如其所願的任務交付。

如果想聽我更生動解釋，可以看下面這支影片：

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