每天都覺得時間不夠用,明明自己做了很多事了,但總是還有一堆事沒做嗎?關鍵不在於你的效率不夠,而是你花太多時間,在不重要的事情上了!學會時間管理四象限分類工作,做好你的任務管理,讓你先做重要的事,你才能擠身成為時間管理大師,成為高效率人士!
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時間四象限介紹
想要讓自己時間管理更好?關鍵不在於擠出更多的時間,還是懂得分配你的時間。不論你多有效率,或者是執行力多高,如果總是把時間浪費在沒有效益的事情上,那你仍然是一個時間管理不好的人。
而提到時間管理,「時間四象限」就是一個很方便你去評估時間分配的工具,透過把工作分類成「緊急且重要」、「不緊急但重要」、「不緊急且不重要」、「緊急且不重要」,將會跟清楚自己的時間要分配在「不緊急但重要」、「緊急且重要」的事情上。
不是每個任務都要做!做任務前先分類
而不緊急也不重要的事情,他就不應該在你的清單上面出現,所以如果你被插了單,你要先去判斷一下,他到底是哪一個象限,做了大量緊急不重要的事情,你只是在浪費你的人生,有插單進來的時候,不是每一個插單你都要立刻馬上去做。
做什麼事情呢,你都要先去判斷一下,它到底要,現在立刻做,還是晚點做,還是它很重要,所以我最常講的,就是緊急四象限嘛,重要不緊急,重要很緊急,不重要不緊急,緊急不重要。
基本上面,不重要不緊急,緊急不重要都不要去理他,你要去思考的事是,你能不能去解決,重要不緊急跟重要很緊急的事情。
那要切記一個環節,如果今天你不小心,把重要不緊急的事情,拖延放很久了,那他就會變成重要超緊急!所以呢我的人生是這樣子,儘可能短時間內,滅掉重要很緊急的事情,多出來的時間,去解決重要不緊急的事情,我人生當中只保留這兩件事情。
但那種很緊急不重要的,這不應該出現在你人生當中,這是很可怕很可怕的事情!
所以核心關鍵,做事情的時候要做分類,所以如果你做了大量,緊急不重要的事情,你只是在浪費你的人生了,不緊急也不重要的事情,他就不應該在你的清單上面出現。
遇到插單的時候,先做緊急四象限
如果你被插了單,你要先去判斷一下他到底是哪一個象限,那如果你沒辦法分類的時候,你可以稍微問一下你的上司,或是,你比較有經驗的同事問一下說,這個到底要怎麼排序。
優先序列很容易搞錯,一旦搞錯了,就不小心做錯事情,就會變成事倍功半,所以儘可能,先去做好重要緊急的事情,把它儘可能越早把它滅掉越好,你才可以去做重要不緊急的事情。
那爲什麼重要不緊急的事情,我這麼重視他,因爲一旦你重要不緊急的事情,你現在沒有把他處理好,等到他時間快到了,他就變成重要緊急的事情。
所以,剛開始養成排序重要緊急四象限的時候,一開始你可能會有一段時間,會大量的在處理,重要又緊急的事情,然後一直把它滅掉滅掉滅掉滅掉,滅完了之後,你就會發現到,你生活當中有越來越多重要不緊急的。
要養成高效率真的不容易,像我自己創業以來,也培訓過很多優秀的小夥伴,剛開始大家都會有效率問題,常常不小心把專注力放在錯誤的事情上。
而後來我發現這個問題之後,也有將我做事高效率的方法,系統化的整理出來分享給公司的夥伴們。
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總結
做事之前判斷事情的優先順序,才能讓你成為高效率能力,「不緊急但重要」、「緊急且重要」絕對是關鍵要做的事,而「不緊急也不重要」也不重要的是,則千萬不要執行。
如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:
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