作為主管、經營管理層,會需要花很多時間,去指導、培養下屬,但花時間給建議、指導下屬,有時候反而照成下屬自尊心心碎,表現越來越糟糕嗎?
關鍵在於,用對溝通語言,並且用引導的方式,用下屬可以提出解決方案,才能讓組織更加健全的發展下去。
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如何畫龍點睛的指導下屬,才不會傷到他的自尊心 ?
當你指導下屬,對方卻覺得傷到自尊心,背後最大的關鍵,其實是語言的問題,如果你的語言有很多負面用詞時,就很容易會讓下屬的自尊受傷。
除非這個下屬本身是屬於過度自傲,或出現無可救藥的樂觀跟自傲,你才要用部分的負面用詞,去讓他面對現實,不然基本上,如果下屬是屬於能夠自我反省的類型時,你不用使用攻擊性的語言講他。
那如果你希望下屬可以自主去思考,並且找出解決方案,你可以用引導的方式,去激發他的想法,例如:「你想一想如果這樣做, 效果會如何」,或是「如果這邊這樣處理,會有什麼影響嗎」,這時,他就更能全面的去思考解決方案,且因為這些答案都是他自己講出來的,這個時候他就比較不會自尊心受創。
切記,當一個答案或是一個真理,從別人嘴裡講出來時,這個就是在指責,但如果他今天自己講出來時,就叫做自我反省,基本上後者在心理學的感受上,會比較輕鬆。
如果下屬一直粗心大意,該怎麼處理?
很多時候有些下屬雖然很用心在做事,能力也不差,但總是會漏東漏西,像是打錯字、有事情沒有檢查到,沒有再三確認事情,這些小事一次兩次就算了,但如果頻繁出錯,那就代表可能有些狀況發生了。
像是之前我們顧問的公司,就有遇到夥伴在宣傳海報上打錯字,把公司的名稱打錯,當時後那間公司的老闆,也是勃然大怒,認為怎麼可以連公司的名稱都打錯。
但這時候,生氣也沒有用了,反而管理層該回去想,爲什麼他錯字會很多,他的錯字多,是真的他不懂那些字嗎,還是不用心,還是他態度不對,關鍵問題到底是什麼?
所以,如果遇到這種狀況時,作為管理層,你可以拿出來問這位下屬,這上面有很多錯字,你有沒有發現到?
如果他說有,那這時候你應該要反問他的是,那有爲什麼會有錯字,是當下你有其他煩惱的事情嗎?還是說你的心思已經不在上面了?
去理解他,有沒有可能他前一天,剛好跟他的男女朋友吵架,說不定抒發他一下,他之後表現都很好。
表面上的問題,絕對不會是表面上的問題,真正的問題都在你看不到的地方。而管理層的關鍵,就在於找到問題,然後解決問題,讓公司可以穩定的營運下去。
其實管理、領導時,只靠經驗是真的不夠的,因為你會遇到各式各樣的問題,有些問題你也不一定有方法可以解決,這也是我會長期大量閱讀的原因,透過閱讀,我能在短時間內和作者討教,從他們的思維和經驗裡,學習該如何經營團隊。
我也一直將這樣的方法,和我的團隊成員們分享,但後來我發現,具備足夠的經驗以及時間,可以真的融會貫通作者意涵的人,真的不多。
也因此我推出《職場實戰攻略。馬克凡讀書》,讓更多人可以透過我的實戰經驗,去解決職場上的問題,如果你也有職場疑難雜症,也可以透過《職場實戰攻略。馬克凡讀書》,去了解背後的觀點與解法。
總結
在和下屬互動的時候,如果你希望對方可以跟你久一點,並且對工作上心一點,那千萬不要用指責的角度,去指導下屬,而是要透過引導、詢問的方式,去讓對方自己點出問題,並且從中學習如何改善事情。
而過程中,如果有一個問題反覆發生,那這時就要好好詢問你的下屬,是不是有遇到什麼困難,從中去理解狀況,才能解決真實的問題。
如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:
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