時間管理與平衡的關鍵 : 打造專注 與 高效率習慣

 
多數時候我都是同時間進行很多專案，很多人都會問我時間管理的問題，我每次都差不多是同一個答案: 『我覺得我很容易分心與不太會管理時間』。這時候大家也都會下一跳，但其實這真的。我認為時間管理與專注這門課，是學不完的。
其實我面對很多很厲害的前輩的時候，我也依樣會問這個問題。得到的答案其實也差不多XD~一路這樣下來，大概就會知道，這其實沒有一標準答案，而是一個正在進行式成長問題。
會有不夠專注與時間管理失衡的人，其實就是自覺者，並且通常這類人已經在自我管理極限邊緣了，才會有這樣的警覺。而通常自覺者也都不斷的在找尋更好的方法，讓自己更有效率，所以永遠都會看到比別人更厲害的自我管理能力。
所以未來有一天，如果又看到一個厲害的自我管理能力者，可以觀察他的做事方式與對待事情的方法，並且試著用聊天的時候，找到你認為高效率的模式，因為問他很難問出個所以然。
但是我在這邊也大概整理一下我自己不斷提升自我管理能力的過程。分享給大家
 

1. 處理事情之前先處理情緒

多數時候並非事情很難處理，而導致效率變差，而是人的無知與恐懼導致無法發揮正常水平。所以過去我自己常用一個方法，就是會在開始之前，大致寫下目標，這個目標我腦袋評估大約的時間，整個初估的過程，不會超過30秒，然後就會在心中默念『123GO』就開始執行這件事情了。
途中如果有發現之前規劃得太誇張導致無法時限內達到，我就會再重新跑一次初估流程，再跑一次。這樣子可以降低自己腦內對於未知的恐懼，導致拖拖拉拉。一樣的方法，最近我有看到一本書就做 5秒法則 其中講著很類似的事情，大家可以去看。
 

2. 把事情想得簡單一點傻傻做

之所以可以很高度專心的原因之一，就是我想問題其實會簡單化事情。有好有話，有時候會造成無可救藥的樂觀，但我會設立停損點。所以縱使真的錯了，也可以有一定的停損效益。但要專注的關鍵就是你必須用很簡單的角度去看問題。
或許中間會遇到很多困難，但是只要從最簡單的切入點回頭去想，其實大多都可以想到解決方案。舉例來說，管理與行銷基本上都是人性，所以在設計的時候，都不用想太多，只要換位思考想著，自己會不會也這樣子做就好，這樣會有哪些感受就好，其實都可以設計出不錯的方案出來。就如同我在 本質思考 一文當中也有提到。
 

3. 建立回放原則

我在 學習迴圈 一文中也有提到，如同運動員依樣，透過回放自己的行為，去觀察哪些部分可以修正，也是在學習迴圈當中十分重要的方法，我們稱為『回放原則』或者是『映射原則』，藉此達到自我修正的方式，舉例來說，灌籃高手櫻木花道為了學會投籃，每次錄影，並在當日結束後，立刻回放並且修正，隔日快速馬上練習，這就是很有效的回放原則的學習迴圈例子。
這樣的過程會讓你下次面對相似或是相關問題的時候，你腦袋裡會有資料庫快速調取，就可以省掉你面對問題時後的茫然與無知所造成的分心
 

4. 拆解問題與事情

概念跟把問題想簡單一點一樣，當你問題太大的時候，你的腦袋會出現保護機制，然後你就焦慮分心了。所以要把過大的問題猜解開來，如減肥一樣。要一個月瘦5公斤，好像很難，但是你如果想成一天瘦166克(5000g / 30days)，就會簡單一點，那你就可以輕鬆地制定卡洛里計畫以及飲食運動計畫。
這個概念也可以用在學習成長裡面，我稱之為『微行為』在 學習迴圈 一文當中也有類似的概念，有發現到了嗎，其實我思考問題的時候，都會去做類比，這樣子可以加速解決問題的思路
 

5. 片段處理事情而非同步多工

很多人看到我總是同步處理很多事情，都以為我是同時間多工。事實上，只對了一半，我是同時間處理問題，但我並非多工，而是快速切換罷了。假這有ABCD四件事情，我的腦中並非同時進行，而是將ABCD個別切開，然後A1B1C1D1A2B2C2D2…等這樣的方式執行出來，只是運作速度很快，導致會有多工的效果。人腦的運作機制本來就是佇列的，你無法逆著天性去處理，所以又回到了『微行為』
 

6. 對每件事情都有高度好奇心

很多人都不覺得這件事情跟專注還有時間平衡有關西。但事實上，他非常重要。因為你有好奇心，你會假設全部事情都是全新的，所以吸收與執行的速度不會有框架去束縛，就可以更專心，因為沒有參考標的。
對我而言最專注的事情，反而是處理權未知的東西，因為沒有參照點，所以連恐懼都沒有，反而處理速度很快，這也是我為什麼跨領域跨很兇的原因。
 

7. 高強度學習法

你要時間平衡，你必須要想辦法提升你單位時間能處理的事情，所以我無時無刻都在想，怎樣可以讓處理事情的方式更簡單。可能也因為我懶，我認為一直要重複的事情，依訂有更好的方法可以解決，慢慢延展就變成相對有效率。
但你為了要提升自身能力，就要讓『學習也變得更有效率』，所以認識我的人大概都知道，我投資在自身身上的時間與資源，其實很多，因為更高的效率代表著我可以做更多的事情或睡覺XDDD
我過去也在 費曼學習 一文中，以及 學習迴圈 一文中，也不斷地強調自我學習的重要性，其中用的方法，其實都是切割問題、堆積執行與心態問題，都可以參考。
 

8. 抽象系統化的思考方式

其實人是一種 含水機器人 。你是可以對自己的腦袋進行編程的。把你一些事情建立一套系統流程，以後你的大腦就可以Autopilot，這樣子多好啊，很多事情都可以不用想了，就可以執行，這樣自然就會省掉很多時間。你去思考一下，你吃飯還會管筷子幾度角嗎？不會呀，因為已經自動化了。所以你要將很多解決方案都系統化起來，放在腦中，那自然就很有效率了
 

9. 練習練習大量的練習，大量輸出

熟能生巧，你只要很熟悉，你自然就能夠更專注處理，因為你可以很清楚下一步要幹嘛，這樣子你就不會分心，也可以強化時間管理能力。
 

10. 少關注周邊的消息與外界的資訊

很多時候，大家不能夠專心，就是因為受到太多外界眼光的影響了。但只要你是個優秀的人，你很難制止別人不關注你，所以你要做的事情有兩種，一種是躲起來做，一種是忽視別人的關注。
躲起來做的意思，並非你要找個山洞與世隔絕( 有些企業家跟作者要專心的時候也會這樣 )，而是你放下社群軟體與手機就有很棒的效果了，或是你創造出一個只有你自己的環境，舉例來說，我會去購買 Bose 降噪耳機，去讓我的周遭聲音斷開，強化專注力。
忽視別人關注，也不是白目行動，而是去思考哪些才是你該重視的關注，誇張一點的舉例，如果深陷在火場，你會關注那些一直說你怎麼逃跑這麼醜的人的聲音，還是關注那些教你怎麼逃出火場的聲音，搞清楚你的關注點才是重點。
 

時間平衡是假議題，高效率才是真功夫

 
所以所謂的的時間平衡與專注，最後產生出來的結果，其實就是高效率。剛剛上述分享的很多觀點，都是更高的效率，建構出自動化的處理事情方式，因為老天爺對人都很公平，一天都只有24小時，你越懂的如何高效率，你的時間就越多，那就更有機會做到時間平衡的。分享給更多人，這只是我的方法，或許還有更多好方法，大家可以交流。