空降主管通常是備受經營管理層的期待,才會突然的空降在組織內,高層必定是希望藉由導入有經驗的外部人士,讓組織運作更加順暢,且能在短時間內快速拿出成績。
雖然空降主管通常都精通十八般武藝,才有機會可以空降,但即使能力再好,也難免會遇到內部人員的反彈,或者是防備,讓空降主管無法大展身手。
而這篇文章,將是分享空降主管該如何快速融入團隊,在最短的時間內,領導團隊達成目標。
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空降主管該如何凝聚下屬的向心力?
我在年輕的時候,常常擔任很多企業的顧問,特別了解空降主管、外部主管的困擾。還記得我還很年輕的時候,因爲是高層管理層邀請進去,就讓為自己身為顧問進去,一定什麼事都可以推動。
但殊不知,內部員工上到中高階主管,下到基層都嘴上說好棒,但實際要推動時,我卻怎麼做都推不動。
尤其像是遇到內部主管幾乎是我爸爸等級(年紀)的公司時,縱使他再怎麼照顧你,但因爲你是外來的外部顧問主管,基本上對方還是有所防範,任務要推動真的沒有想像中的容易。
所以那次過後,我就要去思考一件事,其實一個外來的主管,第一件事情進去,並不是立刻下馬威,而是先觀察裡面哪些人,可以跟你一起共同創造出績效,至少先觀察兩個禮拜,觀察人真的很重要。
第二,做好了之後,一定要懂得把功勞給原本裡面的人,凝聚那麼一點點的績效,讓大家知道原來你的方法,你的做事邏輯是沒問題的,而那些對你有敵意的勢力,也要把它慢慢的拉進來,最好有一點點的功勞都給他們,這個時候你會比較好做事情。
當你是空降部隊的時候,其實內部的人最害怕的事就是,下一個要走的是不是我,所以你要先把他們心裡的一個恐懼,把它給拔掉,並且讓他知道,你是他們的盟友,這時要做事才能更順利。
空降主管如何處理不斷抱怨公司的下屬?
作為空降主管,很多時候我們會需要先盤點公司的資源,以及公司目前的現況,和梳理中間的人與人之間的關係,就常常會需要透過訪談或詢問,去了解下屬對公司的看法。
而這時候,難免會遇到有些下屬業績不好,卻對公司頗有怨言的。這時有幾個方向可以處理。
第一,先檢討你自己一對一訪談的流程,是不是你在一對一的過程當中,讓他們太像聊天的抱怨公司,就是你太讓他們放鬆了。
一對一的關鍵是針對一個目標做檢視,以及他們的看法出來,所以如果他不停在找藉口之後,有沒有可能是因為你沒有讓他正視到,公司需要大家來解決問題,而非提供各式各樣的問題,卻不解決。
第二是過程當中,他們可能都沒時間,可以宣泄他的情緒,所以下次你可以在一對一的前面,先放個3到5分鐘,先做一個抱怨的起頭,或者讓他們宣洩完情緒之後,拉回來解決專案問題目標。
而過程中,不要用質疑的角度、挑戰的角度,要用,那我現在聽到你的想法了,那我需要你告訴我,我需要你告訴我,因爲主管也是人、老闆也是人,我又不是蛔蟲,你講什麼我們就知道,所以基本上我們請教一下別人。
其實管理、領導真的是很難在短時間內累積經驗,這也是我會長期大量閱讀的原因,透過閱讀,我能在短時間內和作者討教,從他們的思維和經驗裡,學習該如何經營團隊。
我也一直將這樣的方法,和我的團隊成員們分享,但後來我發現,具備足夠的經驗以及時間,可以真的融會貫通作者意涵的人,真的不多。
也因此我推出《職場實戰攻略。馬克凡讀書》,讓更多人可以透過我的實戰經驗,去解決職場上的問題,如果你也有職場疑難雜症,也可以透過《職場實戰攻略。馬克凡讀書》,去了解背後的觀點與解法。
總結
空降主管切記不要想著要翻轉組織,或在組織內大刀闊斧,而是要在剛將入時,先花時間用請教、了解的角度,去和團隊成員們磨合做事的方法,並且將功勞做給夥伴,這時才能在最短時間內,把組織凝聚並壯大起來。
而在初加入時,如果遇到團隊成員不滿意、有怨言,也可以先去了解他們的情緒來源,然後將重點轉換成,可以解決問題,這個時候效果才會起來。
如果想聽我更生動解釋,可以看下面這支影片:
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