思維格局的差異: 結構化 [ SELFHACK ]

自然界本身就是凌亂的，所以在物理學上面提出了一個熵Entropy，又稱作亂度!! 是一種度量零散程度的一種指標越凌亂的時候，熵越大，反之越整齊的時候，熵越小。那這跟今天所要探討的思維格局有什麼關西呢，這關係可大了!!!簡單的說：

『將抽象的概念具體結構化出來』

就是本文章最重要的概念
白話的說就是，『將凌亂的東西整理好!!!』，由Entropy可以知道，如果什麼事都不做的話，Entropy會自動趨向變大，因為自然界會有自動擴散原理，所以你當什麼事情都不做的，你的生活會越來越凌亂，當你握起一把米，放開之後，米會亂著散開，這就是Entropy。而當你要把Entropy變小，你就要付出一定的努力跟能量。
而人類一直都是在逆著自然做事成長，舉例來說，大多數的文件與資訊都是散在世界上的，所以研究員要花時間去歸納與收集，最後變成知識分享給大家。那如果套用在工作上面呢？
沒錯，在工作與職場上面，能夠將零散資料與訊息重組成結構化資訊的人，就是這職場上所需要的工作者；而能夠將自己結構化的資訊，擴散給更多人使用，並且依循結構化規則的人，就是管理者。工作者與管理者的最大差別，就是結構化程度與規模，而結構化就是一種管理。

• 工作者：把自己的事情管理好(結構化)
• 管理者：把自己的事情管理好並輸出，讓每個人都建立好的自我管理習慣(共同結構化)
• 企業家：就是能夠用大結構(公司理念、制度)把小結構(人)結構化的人，這也是企業家稀少的原因!!!!

好的工作者 = 好的管理者

好的工作者帶領團隊廝殺戰場，可能會全軍覆沒，因為他會管理(結構化)好自己的事情，但不會輸出，讓團隊跟著管理好自己

好的管理者 = 好的工作者

或許能力、資源不夠，所以不能做到100分，但能夠做到85分的結構化，並且擴散出去，就能夠讓整個團隊一起前進，而好的管理者依定是嚴謹的工作者

而不論做哪一種工作，其實最後都是在做結構化的事情，如果你是PM，那你就是將客戶需求結構化之後與內部團隊一起討論；如果你是業務，你就是將產品結構話之後說給客戶聽；如果你是工程師，那你就是將需求結構化給電腦運行。
從上面的這些順序來看，其實就能夠明白，越接近自然界的結構化程度也越難，這就是為什麼頂端的業務員、BD、PM會這麼少的原因了。
所以一份工作的價值，其實只要看他手中能結構化的影響範疇由多大，就可以知道那是多摩重要的工作了，可以藉此衡量。而思維其實也是如此，從一個人具備結構化思維，就可以判斷一個人的思維深度。
以下就分享一個結構化思維的練習方法：
大體上抓緊一個原則：

『將無法量化的資訊先質化(寫成論述)再量化(index)』

用個簡單的情境，將這個過程展現出來，我們就說說以前在學校時候考試前的樣子吧!!
學生時代，將上課、分享內容做成筆記(資訊收集)，用自己的話整理出來寫筆記(內化整理)，再來摘要，挑出精隨去整理(質化處理)，整理完訂出理論與關鍵的考古題(量化處理)，再依循同樣的路走回去一遍(反覆過濾) !!!

一位好的工作者，大概就到上述的程序了，而管理者呢？把上述的事情逆向在處理一遍

『結構量化後再論述成質化→成一套論點→用一般人的語言推廣出去』

其實結構化的過程就是如此簡單，說起來很容易，但是必須反覆練習，概念上其實在學校裡老師們都一直都有在教，但是真實社會在應用的時候，往往很多人在資料整理這裡就掛點了，更不用說後面，因為大多數人在學校的時候都是接收已經整理好的資訊，故之後就不會了。
結構化是將零散的單位聚集起來，再有系統、邏輯地將單位分類、排順序，到目前為止是收斂，發散則是根據收斂得到的結果與核心概念，用自己的話闡述，更進一步對不同人說話，就以其對應的語詞說話，達到有效溝通。這樣的流程並非一朝一夕可以學會，必須時時練習。

試著將抽象與凌亂的事物結構化，當這項能力越大，你所擁有的社會能力就越大