如果你覺得做事情的效率還不夠好，不是因為你浪費時間，或是時間管理不好，而是你可能已經進入了效率的門檻極限值，所以其中的關鍵並非時間管理，而是要去思考如何高效率達成目標，才能改善你遇到做事情沒有效率的問題。本文將和你分享，想要建立高效率的目標管理，可以遵循3大原則，從一個口訣讓自己可以立刻行動，並且切割任務、專注做它，就能夠讓你高效率地，持續推進目標。
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高效率目標管理3大原則
找到行動口訣
其實很多人在一開始做事情，沒有效率的最大主因之一，是因爲「怕」，怕任務交代下來了，做不好，或是這個任務我不會，我怕我沒辦法執行。
那因爲在怕的過程當中，你就沒有辦法有效率地把事情做好，會不斷擔憂，此時縱使你有能力，也無法發揮正常的水平，所以通常遇到這種狀況，你要有一個行動口訣，可以讓自己立刻行動。
像是我自己，我遇到這個情況，我都會告訴自己：「1、2、3，GO！」然後就開始執行。
會需要行動口訣背後的原因是，因爲人腦只要啟動，就會自動地補入各式各樣的解決方案進來，但是如果你不動，你就會產生出很多的假想的錯誤，導致你就沒有什麼效率進行。
有一部印度電影《三個傻瓜》，裡頭就有說過：「心，也跟人一樣會害怕。」所以每次主角們遇到一些害怕事情的時候，就會跟自己講說：「Aal izz well (一切順利)」
這像是哄哄你的心一樣，告訴自己不要害怕，不管遇到多大困難，都能夠一切順利。
而我的行動口訣，其實也是一樣道理，你要想像是火箭發射，或者是有一個人在後面追你都好，只要當你遇到你不敢前進的事情的時候，就對自己喊一聲：「1、2、3，GO！」就會像是有人幫你從背後推了一把，你也能夠有效率地往目標去做推進。
拆解任務問題
你會害怕、會不敢前進、會不敢開始做，或者是你在做事的時候，你的腦袋會一團混亂，無法高效率的最大主因，就是你的問題太大了。
因為問題太大了，你不知道到要怎麼做，這個時候你不僅僅無法去執行它，還會產生出很多莫名的恐慌。
所以比較好的方法就是，你要把大的問題，拆解成小的目標，然後依序去做執行。
當你把大的問題拆解成小的目標之後，再搭配你的行動口訣，你就能夠很有節奏跟效率，並且輕易去完成它。
你如果沒有切割成小任務，當問題很大的時候，因爲你心裡不清楚，就會產生焦慮，焦慮就會分心，分心就無法有效能。
例如，多數人都想過要減肥，但真正減肥成功的人很少，減肥會放棄的原因是，大家都把減肥目標定得太大了，以及一直分心。
像是一個月要減肥5公斤，這時你的心裡就會想說，一個月減肥5公斤，到底該怎麼減好？要運動？還是要健身房？還是要少吃？這時候你的腦袋就有點分心了，縱使你本來就能夠做到，但是因爲這樣一直分心，導致你無法做到。
所以比較好的方法就是，你可以告訴自己說：「我一天只要減166克就好，這樣我一個月就可以達5公斤。」而腦袋，這個時候就會被你騙了，腦袋會覺得說好容易做到，每天只要少吃一點，跑個步就看可以了，你也能夠很專注地讓你自己一天減少166克，不知不覺一個月就能夠減掉5公斤。
片段專注
當你把任務拆小了之後，你要針對各個任務片段，很專注地去做，一次只做那一個片段，讓你的每個單位效率非常高，就很快速地能夠做好。
你可能會想說為什麼厲害人士都可以多工處理，可以做同時間做很多事情，他們是如何辦到的？
其實厲害人士並不是多工處理事情，而是他們有自己的一套方法，幫助自己可以快速切換做事情的思維和方式。
例如，你同時間要做A、B、C、D這4件事情，而你的腦袋使用方法可能會是4件事情一起做，這容易導致你的效率非常糟糕。
所以比較好的做法就是，你把A事情拆解後，再集中把各個片段完成，接著再去完成下一件B事情。
總結
記住，時間管理只是一個假議題，你應該要追求的是高效率的真功夫。
想要高效率達成目標的話，最基本就是要先處理你的情緒，不要讓你的情緒影響到你的做事方法，再搭配你的行動口訣，立刻讓腦袋動起來。
第二是拆解任務問題，把大的目標拆成小的目標，快速地做它，最後在執行的時候，不要去想著同時還要做其他的小目標，而是要專注地把當時候的小目標快速解決，再解決下一個。
因爲人腦並非可以全部同步，而是快速切換，所以當你懂得人腦的使用機制之後，其實你在做很多事情，都可以事半功倍。
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